Modules

Tableau de bord

Le système permet au gestionnaire, et à l’administrateur de l’établissement d'obtenir et d'afficher les dernières statistiques sur

  • Le nombre d’enfants, éducatrices et employés
  • Le total des frais collectés
  • Le total des frais non collectés (les frais qui n’ont pas encore perçus)
  • Les frais collectés
  • Les dépenses
  • Les dernières notifications et messages reçues non lus

Ce module de gestion des enfants permet

  • Saisir les différentes informations nécessaires pour inscrire un nouvel enfant à un EAPE
  • Le système attribue un identifiant unique à chaque enfant
  • Le système permet la modification des informations de l’enfant, de ses parents, des tuteurs remplaçants des parents, ainsi que les informations de contact

Gestion des enfants

Gestion des catégories et groupes

Ce module permet aux gérants des établissements d’accueil de la petite enfance de

  • Configurer les classes,
  • Définir les catégories,
  • Définir les groupes
  • Définir les salles d’études.

Ce module permet aux gérants et directeurs des établissements d’accueil de la petite enfance de gérer les revenus et leurs dépenses et de les classer par catégories

  • Revenus

    Ce module permet aux gérants et directeurs des établissements d’accueil de la petite enfance de gérer les revenus et leurs dépenses et de les classer par catégories

    • les encaissements des frais d’inscription
    • les montants d’abonnements des enfants (mensuel ou annuel)
    • les frais divers selon le cas (Excursions, journées ouvertes …etc.)
  • Dépenses

    Cette catégorie représente les différentes dépenses représentées dans

    • Les salaires
    • La location
    • Restauration
    • Produits de nettoyage & détergents
    • Transport
    • Factures (électricité & & gaz, eau, téléphone/fax/internet et mobile), autres

Gestion financière

Communication

Ce module permet aux acteurs de système de communiquer entre eux, alors que

  • Le parent peut notifier l’administration d’établissement d’accueil de petite enfance de toute actualité concernant ses enfants (Retard, absence, demande d’un document administratif…etc.)
  • Déposer une protestation contre les services de l’établissement
  • L’éducatrice peut notifier aux parents les états d’avancement du programme et des observations concernant leurs enfants, notifier l’administration d’un retard ou une absence
  • Le directeur d’établissement ou secrétaire peut notifier :
    • Les éducatrices et staffs d'une réunion ou d’un reçu de salaire
    • Les parents d’un retard de paiement, absence d’enfant ou organisation d’un événement